Outlook MAC 2011 Intelligente Ordner

Aus Howtos und Gedankenstuetzen

Microsoft Outlook 2011 für den Mac hat die, von OSX bekannten Intelligenten (Such-) Ordner übernommen. Diese smarten Ordner finden Emails, die zu einem bestimmten Kriterium passen, wie beispielsweise:

• eMails von einem bestimmten Absender
• alle eMails mit erhöhter Priorität
• zur Nachverfolgung markierte eMails
• usw…

Leider ist es jedoch nicht besonders intuitiv, wie ein neuer Intelligenter Ordner angelegt werden kann. Hier eine kurze Anleitung, wie Ihr einen Intelligenten Ordner zum Anzeigen aller Emails eines bestimmten Absenders erstellen könnt .

1. Schritt: Gebt im Suchfeld ganz oben im Outlook 2011 Fenster einen Suchbegriff ein, Operatoren funktionieren hier auch. Ich habe eingegeben: “von: XYZ”. Es sollte nun ein neuer Reiter namens Suche erscheinen. Siehe Screenshot:

2. Schritt: Nun klickt Ihr in der Befehlsleiste des Reiters Suche auf Speichern und gebt Eurem neuen Intelligenten Ordner einen Namen.